Datenschutz

Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website unter der URL http://www.gauklertreffen.de (nachfolgend „Website“ genannt) und Ihr Interesse an dem Leistungsangebot der Jugendbildungsstätte Waldmünchen.

Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:

die Jugendbildungsstätte des Bezirks Oberpfalz, der KAB und CAJ Waldmünchen gGmbH,

gesetzlich vertreten durch:

den Geschäftsführer
Johannes Himmelhuber
Schloßhof 1
93449 Waldmünchen
Tel.: 09972/94140
office@jugendbildungsstaette.org

(nachfolgend „wir“ genannt).

2. Nutzung unserer Website

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmögliche Sicherheit bemüht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, gelten für diese dieselben strengen Regelungen zur Einhaltung der Datenschutzgesetze.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte bzw. Kooperationspartner*innen oder Betreuer*innen und Referent*innen erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Maßnahme erforderlich ist.
Für werbliche Zwecke in Form von Postbriefen oder E-Mails mit Informationen zu Angeboten und Aktionen oder zur Zusendung der Programme unserer Einrichtung werden Ihre Daten von uns nur genutzt, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilen. Hierfür haben Sie an allen Stellen dieser Internetseite, an denen Ihre personenbezogenen Daten abgefragt werden, die Möglichkeit, Ihre Einverständniserklärung abzugeben. Ihre Einwilligung können Sie zu jedem späteren Zeitpunkt durch eine Mail oder per Post an uns widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten. Näheres dazu finden Sie weiter unten unter dem Punkt „Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch“.

3. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff au unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus

  • der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte, sowie
  • dem Namen ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.

4. Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Veranstaltungsanmeldung

Die bei der Anmeldung („registration“ genannt) für eine Veranstaltung aus unserem offenen Jahresprogramm abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenen Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Veranstaltungsname), Datum (der Veranstaltung), Name, Geburtsdatum, Straße, PLZ und Ort, kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigen etwaige Vorkehrungen zu treffen.

Die Abfrage Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch von uns gespeichert. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

Gewinnspiel am Tag des offenen Schlosses

Wir, die Jugendbildungsstätte Waldmünchen, sind alleinige Auslobende des Gewinns, welcher in der Teilnahme am Tag des offenen Schlosses am 14.10.2023 besteht. Wir erheben im Rahmen des Gewinnspiels folgende Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse und falls angegeben Alter und Beruf. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit Ihrer Teilnahme an dem Gewinsspeil erteilt haben. Wir benötigen diese Daten zur Benachrichtigung des Gewinners und zur Sicherstellung der Legitimität des Ablaufs.

Wir können im Rahmen der Veranstaltung und der Gewinnübergabe Aufnahmen in Foto, Video, und/oder Ton anfertigen, auf denen auch die Teilnehmer zu sehen sein werden. Diese Aufnahmen, in Verbindung mit Daten wie Name, Alter und Wohnort werden von uns im Rahmen von Nachrichten über das Event auf unserer Website, sowie in sozialen Medien veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel erteilte Einwilligung.

Wenn Sie eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten nicht wünschen, können Sie leider nicht an dem Gewinnspiel teilnehmen.

6. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter (= Infomail) beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über die Funktion Service –> Infomail –> Abmelden oder über alle anderen Kommunikationskanäle (z.B. Brief, E-Mail).

7. Kontaktformular

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link „Kontakt“ aufgerufen werden kann, werden sie aufgefordert ihren Namen, den Namen des Veranstalters, die Adresse (Straße, PLZ, Ort) und Ihre Kommunikationsinformationen (Telefonnummer, Telefax-Nr. und E-Mail-Adresse) sowie Ihre Mitteilung anzugeben.  Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Beantwortung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent*in oder Seminarteilnehmer*in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben sind freiwillig.
Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben ist eine Beantwortung der Anfrage nicht möglich. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

8. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und die Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

9. Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

10. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Wir geben Ihren Namen an den jeweiligen Referent*in zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter.

11. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für eine Veranstaltung oder Ihrer Anfrage über das Kontaktformular werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

12. Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

13. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie per E-Mail, Post oder Kontaktformular an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

15. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Kontaktdaten:

Datenschutz@jugendbildungsstaette.org

oder postalisch:

Jugendbildungsstätte des Bezirks Oberpfalz,
der KAB und CAJ Waldmünchen gGmbH
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93449 Waldmünchen